ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΜΕ ΤΟΝ ΓΕΝΙΚΟ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (GDPR)
Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που τέθηκε σε ισχύ στις 25 Μαΐου 2018, έχει αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις συλλέγουν, επεξεργάζονται και προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα. Ο κανονισμός έχει ως στόχο την ενίσχυση της ασφάλειας και της ιδιωτικότητας των δεδομένων των πολιτών της ΕΕ. Η συμμόρφωση με τον GDPR είναι κρίσιμη για κάθε επιχείρηση που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.
Βασικές Αρχές του GDPR
Οι επιχειρήσεις πρέπει να κατανοούν τις θεμελιώδεις αρχές που διέπουν τον GDPR:
1.Νομιμότητα, διαφάνεια και ακεραιότητα: Τα δεδομένα πρέπει να επεξεργάζονται νόμιμα και με απόλυτη διαφάνεια.
2.Περιορισμός του σκοπού: Τα δεδομένα πρέπει να συλλέγονται μόνο για συγκεκριμένους και σαφώς καθορισμένους σκοπούς.
3.Ελαχιστοποίηση των δεδομένων: Πρέπει να συλλέγονται μόνο τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα.
4.Ακρίβεια: Τα δεδομένα πρέπει να είναι ακριβή και ενημερωμένα.
5.Περιορισμός της αποθήκευσης: Τα δεδομένα δεν πρέπει να διατηρούνται περισσότερο από όσο είναι απαραίτητο.
6.Ασφάλεια των δεδομένων: Πρέπει να εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων.
Υποχρεώσεις των Επιχειρήσεων:
Οι βασικές υποχρεώσεις των επιχειρήσεων περιλαμβάνουν τα εξής:
1.Ενημέρωση και Συγκατάθεση: Πριν από τη συλλογή δεδομένων, οι επιχειρήσεις πρέπει να ενημερώνουν τους υποκείμενους για τον τρόπο επεξεργασίας των δεδομένων τους και να λαμβάνουν τη συγκατάθεσή τους.
2.Καταγραφή Δραστηριοτήτων Επεξεργασίας: Οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν αρχεία σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων.
3.Αξιολόγηση Αντικτύπου: Σε περιπτώσεις υψηλού κινδύνου, απαιτείται αξιολόγηση αντικτύπου για την προστασία δεδομένων.
4.Υποχρεώσεις Ασφάλειας: Οι επιχειρήσεις πρέπει να λαμβάνουν μέτρα όπως η κρυπτογράφηση, η ανωνυμοποίηση και η περιορισμένη πρόσβαση στα δεδομένα.
5.Διορισμός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO): Ορισμένες επιχειρήσεις υποχρεούνται να ορίσουν DPO, ο οποίος θα διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τον GDPR.
Δικαιώματα Υποκειμένων των Δεδομένων:
Ο GDPR ενισχύει τα δικαιώματα των υποκειμένων, τα οποία περιλαμβάνουν:
•Συμμόρφωση με GDPR: Οι πολίτες έχουν το δικαίωμα να γνωρίζουν ποια δεδομένα τους επεξεργάζεται η επιχείρηση.
•Δικαίωμα διόρθωσης: Μπορούν να ζητήσουν τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων.
•Δικαίωμα διαγραφής ("Δικαίωμα στη λήθη"): Μπορούν να ζητήσουν τη διαγραφή των δεδομένων τους.
•Δικαίωμα εναντίωσης: Έχουν το δικαίωμα να αντιταχθούν σε συγκεκριμένες επεξεργασίες δεδομένων.
•Δικαίωμα φορητότητας: Μπορούν να ζητήσουν τη μεταφορά των δεδομένων τους σε άλλη επιχείρηση.
Κυρώσεις για τη Μη Συμμόρφωση:
Η μη συμμόρφωση με τον GDPR μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές κυρώσεις, όπως:
•Χρηματικά πρόστιμα: Τα πρόστιμα μπορεί να είναι αρκετά υψηλά και είτε είναι σταθερά είτε υπολογίζονται επί του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, ανάλογα ποιο είναι υψηλότερο.
•Βλάβη φήμης: Η παραβίαση δεδομένων μπορεί να έχει καταστροφικές επιπτώσεις για τη φήμη της επιχείρησης.
Διαδικασία Συμμόρφωσης:
Η διαδικασία συμμόρφωσης περιλαμβάνει τα παρακάτω βήματα:
1.Διαγνωστικός Έλεγχος: Καθορίστε τις ροές δεδομένων και εντοπίστε τα δεδομένα που υπόκεινται στον GDPR.
2.Αναθεώρηση Πολιτικών: Δημιουργήστε ή αναθεωρήστε τις πολιτικές απορρήτου και προστασίας δεδομένων.
3.Εκπαίδευση Προσωπικού: Εκπαιδεύστε το προσωπικό σχετικά με τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματα του GDPR.
4.Διαχείριση Αιτημάτων Υποκειμένων: Εισάγετε μηχανισμούς για την άμεση ανταπόκριση στα αιτήματα των υποκειμένων.
5.Συνεχής Παρακολούθηση: Εφαρμόστε διαδικασίες για τη συνεχή αξιολόγηση της συμμόρφωσης.
Συμπερασματικά η συμμόρφωση με τον GDPR δεν είναι απλώς μια νομική υποχρέωση, αλλά και μια ευκαιρία για τις επιχειρήσεις να ενισχύσουν την εμπιστοσύνη των πελατών και να βελτιώσουν την ασφάλεια των δεδομένων. Ωστόσο, η πολυπλοκότητα του κανονισμού καθιστά απαραίτητη την παροχή εξειδικευμένης νομικής συμβουλής, ώστε να διασφαλιστεί η πλήρης συμμόρφωση και η αποφυγή δυσάρεστων συνεπειών.
*Το γραφείο μας έχει μεγάλη εμπειρία σε θέματα συμμόρφωσης με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και μπορεί να σας συνδράμει ορθά και αποτελεσματικά στην εναρμόνιση της επιχείρησής σας με τον GDPR. Για περαιτέρω νομικές συμβουλές ή για την ανάθεση της υπόθεσής σας στο γραφείο μας μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλ. 2106437746 ή με email στο info@vlc-law.gr. Σημειώνεται ότι απαγορεύεται βάσει Κώδικα περί Δικηγόρων η παροχή νομικών συμβουλών άνευ της ανάλογης αμοιβής (άρθρο 57 Ν. 4194/2013).