Η Διαδικασία Τροποποίησης Καταστατικού και τα Δικαιολογητικά του ΓΕΜΗ

Η τροποποίηση του καταστατικού μιας εταιρείας είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσοχή και συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Οι αλλαγές που μπορεί να περιλαμβάνει το καταστατικό μπορεί να αφορούν την επωνυμία, το σκοπό της εταιρείας, το εταιρικό κεφάλαιο, τη διάρκεια της εταιρείας και άλλα σημαντικά στοιχεία. Η αλλαγή του αποφασίζεται είτε από τη γενική συνέλευση είτε από το διοικητικό συμβούλιο. Το πλήρες κείμενο του καταστατικού αναδιαμορφώνεται και κωδικοποιείται ενσωματώνοντας τις νέες τροποποιήσεις.

Διαδικασία Τροποποίησης:

1.Απόφαση Γενικής Συνέλευσης: Για οποιαδήποτε τροποποίηση καταστατικού, απαιτείται απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των μετόχων ή των εταίρων της.. Η απόφαση αυτή πρέπει να ληφθεί σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες και τα ποσοστά απαρτίας και πλειοψηφίας που ορίζονται στο καταστατικό και τη νομοθεσία.

2.Σύνταξη Πρακτικών: Τα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης πρέπει να συνταχθούν και να υπογραφούν από τους μετόχους ή τους εταίρους που συμμετείχαν στη συνέλευση.

3.Νέα Έκδοση Καταστατικού: Μετά τη λήψη της απόφασης, το καταστατικό πρέπει να αναμορφωθεί ώστε να αποτυπώνει τις τροποποιήσεις που εγκρίθηκαν.

4.Υποβολή στο ΓΕΜΗ: Η εταιρεία πρέπει να υποβάλει αίτηση τροποποίησης καταστατικού στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ), συνοδευόμενη από τα απαραίτητα δικαιολογητικά.

Δικαιολογητικά που απαιτούνται στο ΓΕΜΗ:

Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την τροποποίηση του καταστατικού μιας εταιρείας εξαρτώνται από την εταιρική μορφή της. Η σειρά δικαιολογητικών που απαιτούνται συνήθως είναι:

1.Αίτηση Τροποποίησης: Συμπληρωμένο έντυπο αίτησης προς το ΓΕΜΗ.

2.Πρακτικά Γενικής Συνέλευσης: Τα υπογεγραμμένα πρακτικά που περιλαμβάνουν την απόφαση για τροποποίηση.

3.Νέο Καταστατικό: Το επικαιροποιημένο καταστατικό που φέρει όλες τις αλλαγές.

4.Παραστατικό Πληρωμής: Απόδειξη πληρωμής του τέλους καταχώρισης στο ΓΕΜΗ.

5.Εξουσιοδότηση: Εάν η υποβολή γίνει από τρίτο πρόσωπο, απαιτείται εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής.

Το ΓΕΜΗ ελέγχει την πληρότητα των δικαιολογητικών και τη νομιμότητα της τροποποίησης. Εάν όλα είναι σύννομα, προχωρεί στην καταχώριση της τροποποίησης και εκδίδει τη σχετική ανακοίνωση.

Συμπερασματικά, η τροποποίηση του καταστατικού αποτελεί μια διαδικασία που απαιτεί προσεκτική τήρηση της νομοθεσίας και σωστή προετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων. Για την αποφυγή λαθών και καθυστερήσεων, είναι σημαντικό να απευθύνεστε σε εξειδικευμένο νομικό σύμβουλο που θα διασφαλίσει την ορθή εκτέλεση της διαδικασίας και τη συμμόρφωση με τις ισχύουσες διατάξεις.

*Το γραφείο μας έχει μεγάλη εμπειρία σε θέματα καταστατικών εταιρειών και μπορεί να σας συνδράμει αποτελεσματικά στην τροποποίηση του καταστατικού της εταιρείας σας όποια μορφή κι αν έχετε επιλέξει γι' αυτήν. Για περαιτέρω νομικές συμβουλές ή για την ανάθεση της υπόθεσής σας στο γραφείο μας μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο τηλ. 2106437746 ή με email στο info@vlc-law.gr. Σημειώνεται ότι απαγορεύεται βάσει Κώδικα περί Δικηγόρων η παροχή νομικών συμβουλών άνευ της ανάλογης αμοιβής (άρθρο 57 Ν. 4194/2013).